标 题: 获得一些协会经验 (转载)
发信站: 饮水思源 (2007年05月07日12:08:31 星期一)
发信人: sonia1001 (。o O), 信区: BraveHeart
标 题: 中午和牛人聊天，获得一些协会经验 (转载)
发信站: BBS 水木清华站 (Thu Jan 4 11:30:02 2007),
从12：00在zj二楼聊到1：30，觉得不过瘾又跑到清青比萨去聊到3：00。
聊了很多的内容，最多的是社团建设。
收获极多，趁着热乎劲，记录下来些东西。对协会长远发展会很有好处。
先简单介绍一下伊的背景：
伊现在已经工作很久。毕业后在外企做过很多，后来自己创业成功，达到财务自由。伊给
我的感觉是在乱世中能够清醒地认识自己的目标和需求，事业、家庭、精神生活各方面协
调的恰到好处的人。总结一下就是有人生的大智慧！
伊是一位清华毕业后很多年，依然关心学校社团活动的隐士。说是隐士，就是为了增加一
些神秘色彩。其实伊现在仍非常活跃。但是是从更高的层次来帮助支持清华协会的发展。
他主要在背后推动社团部的工作更好开展。同时也和各个协会有直接的联系。我今天有幸
和伊面聊这么长时间，学到很多东西。有义务趁着热乎劲记录下来，做为协会一个宝贵财
富。
再多说一句，偶曾经也想写些工作经验的总结，但和这个一比，偶的就太过注重细节了，
层次不够高。伊的则更加宏观，影响长远。而且不光协会工作，对以后做任何组织、管理
工作都有很有价值的指导作用。
下面将谈话获得的经验精要为以下几条：
一、协会传承要逐步纳入制度
协会传承的重要性不言而喻。许多老人，他们有丰富的经验、人脉，这些都是协会非常宝
贵的财富。有的甚至是经过很多摔打、失败才获得的。如能传承下来，将能使后人少走许
多弯路。而且领导对一个组织极其重要，一个领导可以成就一个协会，也可毁掉一个协会
。这种例子举不胜举。
具体到心协来讲，目前协会发展很大程度上是靠个人的能力。幸好tony、lulush实力很强
，能够带领大家把协会做好。但是不能保证几年、十几年之后，心协仍能有这样兴旺的局
面。所以把经验传承纳入制度，形成一些可以具体操作的东东，对协会长久的发展将是无
价之宝。
下面是我简单想到的一些传承的注意事项：
1.每任会长、副会、部长，职责内有一条就是：任期内要寻觅并确定接班人，并带领他/
她一程。
说明：
可能有人觉得这个任务太过繁重，不好达到。不过我觉得如果没有做到这个，就是工作没
做到位，至少不那么漂亮。如果足够用心，找不到的概率是很小的。
做到这一点需要识人、看人的能力。这是很重要的一项能力，如感觉困难可以慢慢培养。
2.活动资料注意保留，尽可能详细
说明：
资料传承的价值不是立杆见影的。但是长久之后必能显现。如不理解请先照做，终有一天
能够明白。
资料包括：文字、照片、录音、视频等等。
再强调一下：一定一定一定要记录下来每一次活动，每一点心得体会！！！
以上两点如能纳入制度，或者使其成为一种理念、一种习惯，大家不自觉去遵守，将会受
益良多。（这是我简单想到的两点，欢迎补充！）
具体传承制度可参考职协、对外交流协会等的，很有借鉴价值。
二、放宽视野，调动资源，高屋建瓴地推动工作的开展
ft，说的那么像喊口号。具体一点吧。
现在我们很多活动的推动和开展，主要靠的是我们自己的力量。比如联系专家办讲座、联
系班级搞活动，多是同学自己跑，利用私人关系。即时下学期计划有全校性的宣传，也是
我们自己去印传单、贴海报。
其实有更多的、有价值的、投入产出比高的资源和宣传渠道，我们还没有充分地开发和利
用。比如我们应该加强和指导老师的交流，老师的境界不是我们所能够达到的、能力不是
我们所能企及的、影响不是我们所能比拟的。一个老师可以顶100个骨干会员。具体一点
比如我们和老师关系搞好之后，老师了解了我们，就可以帮助宣传我们的活动，在200人
的课堂上说一句，由于权威，效果好过我们贴100张海报。
再比如辅导员。我们现在只是想到通过辅导员去找班级，但是我们如果推动一下团委，宣
传一种辅导员上岗必修课之一是心理辅导的理念，而这些专业性强的工作可以经我们的手
去办，并使之成为一种制度。那么我们的影响力就上升了一个台阶。有了官方的支持，我
们的影响将远非单打独斗可比拟。
有了这个观念的指导，我们的工作侧重就可以有所调整。可以多分配些人力，做这些相对
tough，但影响长远的工作。
和老师保持联系，有不同的程度。不是我们有事去找她就算联系了，而是要建立起比较紧
密的关系。简单说就是让老师知道我们在做什么、做到什么程度了。可操作性的方法就是
将老师的邮箱列入群发列表，或经常交流。要保持协会中有一批人和老师的私交很好。
总结一句话就是：我们拓宽视野、有了新的想法之后，可以发现并去做许多事半功倍的事
情。
三、名分！名分！！名分！！！
长江水后浪推前浪，尘世上一代新人换旧人。对于有经验的老人如何处理？还有对于很多
私交很好、能力很强的，但不是协会会员的人，我们怎么对待？
其实第一个不是问题，给老人以名分，最好的办法就是成立理事会，以感情来维系关系。
理事会我们现在已经有了。这个相当重要，如果没有，老人们再回来时容易产生一些顾虑
，觉得自己不是圈内的人。干涉多了又怕现任有想法。有了理事会后，老人们就可以以理
事的名义，再回到协会中来。今后的理事会会越来越大，这是我们协会的宝贵财富。
现在不断有人拉身边的友人参加协会的活动，通常这些人都是非常有才干的。有些也有成
为协会骨干的潜质。作为协会干部或骨干会员，我们不知道则已，一旦知道，就要坚持保
持联系。并给之以相应的名分，比如协会友人等。我们协会有一点做的很好，就是每次都
开玩笑似的说：凡是参加过协会任何活动的，都算自动加入心协。这样一来一来让大家有
了认同感，二来也给这些友人以一个名分。但不管什么，要保证联络不要中断。
还说了很多，简单记下以上一些吧。原版表达非常的详细、周到，经我转述后丢掉了不少
，不过好在还留下一些。（观众：ft，车轱辘话，还怕不够长呀！！！）
最最最最后再罗嗦一句：我们可做的东西有很多，没有最好，只有更好！
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所谓忽悠，是我们对协会充满信心，并用这种信心不断感染身边人的过程。
※ 修改:·a12345678 于 Jan 2 18:06:28 修改本文·[FROM: 59.66.174.*]
※ 来源:·BBS 水木清华站 smth.edu.cn·[FROM: 59.66.174.*]
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五一半脊峰5430
※ 来源:·饮水思源 bbs.sjtu.edu.cn·[FROM: 59.78.19.43]